幹事ガイド～今日からアナタもカリスマ幹事～

はじめまして、、、ということで、自己紹介します。

【サイトの紹介～このサイトを作ろうと思ったきっかけについて】

私が初めて幹事をした時、、、状況が良く掴めず、行き当たりばったりでトラブル続きで大失敗してしまいました。

後になって、あの時、こうしておけば良かったと思う事ばかりです。
初めての幹事は、失敗だらけで、もう何度、「2度と幹事なんてやらないぞっ！」とおもったのですが、飲み会が終って、参加した方から「どうもありがとう」とお礼を言われたり「お疲れ様」とねぎらいの言葉を頂いた時、全てが報われた様な気がしました。

その時は、「もう2度と幹事なんかするもんか！」と思ったし、未だに幹事は面倒だと思います。はい。

でも、どうせ幹事をするなら、出来るだけ効率的にそして、参加した方に楽しんでいただける様な会を催したいですよね！

このサイトでは、私の実体験に基づき、主に初めて幹事をする方に向けてガイドしていきたいと思います。

【作者自己紹介】

はじめまして、、、ということで、自己紹介します。

愛犬リリー

このページでは、幹事をする際のポイントをまとめてました。

日程を決めるときのポイント！

「できるだけ」参加者の希望を聞く。
全員は難しいですが、多数決で決めてしまって問題ないでしょう。

お店に予約をする。

お店に予約する時は、
○日にち
○時間
○人数
○席のみの予約か、コースも頼むのか

を伝えましょう！！

を箇条書きにして前もって準備しておくといいかもしれません。
人数変更はいつまで受け付けてくれるのかも確認しておくとベターです。

参加者に案内メールを送る。

案内には以下の項目を入れておきましょう。

開催月日
集合時間
集合場所
開始時間
お店の名前
お店の電話番号
お店の地図
会費
予約名（何という名前で予約しているか）
緊急連絡先

　当日
参加者の確認
会費回収
乾杯
会の進行
会のお開き

乾杯は、必ずしも幹事ではなく、場合によっては、他の人がやったほうがいいかもしれません。

会の後

終った後に飲み会の写真をみんなに送ると意外と喜ばれるものです。
余裕が有ったら集合写真を撮ると良いかもしれません。

アナタの幹事成功を心からお祈りしますっ
画像：Lovely Collection

画像の持ち出し禁止です。

飲み会の楽しいひと時、是非、デジカメで写真にとって思い出に残したいものですね。

撮った写真は、みんなでシェアできるとますます、楽しいですよね。

とは言え、デジカメで撮る画像は、案外重たいもの。。。。。
1枚ならイザ知らず、数枚の画像を送るとなると負荷がかかります。

そんなときは、Ｙａｈｏｏ！フォトを使うと便利です。

Ｙａｈｏｏ！フォトに写真をアップロードして、Ｙａｈｏｏ！ＰｈｏｔｏのＵＲＬを教えれば、画像の重さを考えず写真を楽しめます。

Ｙａｈｏｏ！フォトの使い方は至って簡単。なので、初めての方もこれを機会に覚えましょう！

超簡単！Ｙａｈｏｏ！フォト　アップロード方法

【Ｙａｈｏｏ！フォトが使える条件】

Ｙａｈｏｏ！ＪＡＰＡＮのＩＤを持っていること。

ＩＤを持っていない場合、Ｙａｈｏｏ！フォトのページからもＩＤを取得できます。

１、Yahoo!フォトにログインする。

２、アルバムを作るを選ぶ

３、アルバムを作成する

まずアルバムの名前を入れます

次にアルバムの公開設定を行います。
デフォルトだと非公開（＝自分のみしか見れない）の設定なので要注意！！
公開に直しましょう

最後にアルバムのテーマを選ぶ（任意）

でアルバムの完成です。

４、アルバムを作ったら、アルバムに写真をアップロードします。

完成後のページの写真を追加ボタンを押します。

アップロードツールもしくは通常のアップロードで、アップロードしたい写真を選んでアップロードボタンを押します。

完了！！

画像：Lovely Collection

画像の持ち出し禁止です。

幹事になった時、お店選びに悩んだことはありませんか？

お店選びに悩んだ時に、役立つサイトをこっそり教えます＾＾

【Ｃａｏｒｕ流☆お店の探し方】

、ホットペッパー編

ホットペッパーホームページ

まず大まかなエリアを選びましょう↓
例）東京など

大まかなエリアを選んだら、優先順位の高いジャンルを検索しましょう

または、下のほうにあるジャンルで選んでもよいです

ぐるなび　編

ぐるなびホームページ　http://www.gnavi.co.jp/

でまず、エリアサーチ↓で、飲み会を行う場所を大きく絞ります。

エリアサーチで大まかなエリアを絞ったら

　
真ん中あたりにある　ぐるなびレストラン検索↓から、お店を探すと便利です。

色んな項目から検索することが出来ます。
（例えば、場所、お料理の種類、目的など）

検索を行う際に、優先順位の高いものから絞り込んでいきましょう！

例えば、美味しい中華が食べたい！というのが譲れない条件であれば、まず料理で中華を絞り込んでから、場所を絞るなど。

その時その時に応じて、検索方法を変えましょう

画像：Lovely Collection

画像の持ち出し禁止です。

日程を決める際に便利なサイトちょー助の使い方を説明します。

このサイトのＵＲＬ　http://chosuke.rumix.jp/　にいきますと、↓のような画面が出ます。

まず、サンプルを見ましょう

http://chosuke.rumix.jp/info.aspx

こんな風なスケジュール帳が作れるサイトです。

日にちごとに各参加者が参加可能かどうか、はたまた人数まで集計してくれます。

【ちょー助スケジュール帳の作り方】

基本的には、新しいスケジュール表作成は 、、、ｃｌｉｃｋのボタンを押して必要な情報、

（基本情報の入力、期間と時間帯の入力、候補日の設定、管理パスワード設定）を書かれている通りに入力すると完了です。

期間と時間帯の入力 の画面では、自由に記入が出来るので、用途に応じて使い分けましょう。

例えば、会社の飲み会で平日夜のみ、とか、自分が都合が悪い日を外すことも出来ます。

完了したら、スケジュール帳のページのURLが出てきます。
それを、参加予定者にメールしてスケジュールを記入してもらいましょう。

【ちょー助記入の方法】

さて、ちょー助を作成したら参加者に記入してもらう必要があります。
記入方法も、とても簡単！なのですが、初めての人は、戸惑うかもしれません。
なので簡単に説明をしておくと親切だと思います。

記入方法

１．まず画面に入ります。
↓画面の赤く○をつけたところをクリックします。

２、クリックするとこの様なページ↓に行きます。

画面↑の青く○で囲んであるところを選んでもらったり補足・コメント欄に記入してもらい（補足・コメント欄は、ブランクでも可）、書き終わったら、赤く○で囲んであるところをクリックします。

これで登録完了です。

また、スケジュールを書き直すときもこのとき設定したパスワードを使うと後日変更も可能です。

3月下旬から4月のお花見シーズン。
みんなでお花見をするのも楽しいですよね＾＾

楽しいお花見をするためにも、準備をバッチリしましょう♪

【お花見の幹事のスケジュール】

１、開花予想チェック→宴会日程を決定。
　　　　　　　　　　　　　　ご案内メールでお知らせ
　　　　　　　　　　　　　　参加者ごとに分担を決める

　２、宴会前日　分担の再確認

　３、宴会当日　場所取り
　　　　　　　　　　分担した各担当者が、食べ物、飲み物、その他備品を準備。
　　　　　　
　　　
　４、宴会スタート
　
　５、終了、片付け開始、二次会に向かう♪

【お花見幹事のポイント】

雨対策！！！

どんなに前日までの準備がバンタンでも、当日雨が降ったら、どうしようもありません。
お天気ばかりは、不可抗力、でも、雨の中お花見するわけにも行きません。

雨の日のために、代替で使えそうな居酒屋をあらかじめ用意しておくのがベターです。

また前もって、雨のときは、延期するのか、日にちは替えず居酒屋で開くのか、連絡しておくとスムーズです。

席はトイレの場所から遠くないところを確認しておく

トイレから離れていない場所を確保すると参加者に喜ばれます。
桜の季節といえど、夜はまだ肌寒いうえ、お酒を飲むのですから、トイレはいつもに増して近くなります、よね？　

桜が良く見える場所

折角のお花見、桜が良く見える場所を取りましょう
盛り上がること、間違いなしっっ！

席をとった場所には、わかり易く目印を

人が多かったり、夜、暗い場所だと、席が分かりにくいときがあります。
途中から合流する人にも分かり易い様、目印をつけましょう。

【お花見のマナー】

１、ゴミは持ち帰る
ゴミ箱があっても、溢れていて棄てられない場合もありますので、ゴミ袋を用意して持ち帰れるようにしましょう。

２、周囲にあまり迷惑をかけないよう注意
特にお酒が絡むと、忘れがちですが、あまり羽目を外さないようにしましょう

３、枝を折らない　
酔っ払うとつい・・という人が後を絶たないそうですが 来年また、お世話になるかもしれない桜の園、大切にしましょう！

画像：Lovely Collection

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社長が参加するような会社の新年会、結婚式の2次会など、公式な雰囲気の会の幹事になったらどのようなことを気をつけたらよいのでしょうか？

まず、一番偉い人だったり、主賓を立てましょう。

乾杯の挨拶は、偉い人に前もってお願いしておきましょう。（根回し）

偉い人が複数いる場合は、最初の乾杯、そして締めの挨拶など、偉い人の人数に合わせて、前もってお願いしておくと良いです。

まだまだ日本社会は、こういうところに出たがる偉い人が多いものです。

また、ただ飲んで食べるだけだと、時間が持たない時は、ビンゴ大会等みんなが盛り上がれるようなものをするといいと思います。

画像：Lovely Collection

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イベント系の集まりというと、お誕生日会、お祝い、など主賓がいる集まりになります。

その時の幹事のポイントをまとめてみました。

○主賓を中心に！

主賓となる人が中心になるようにしましょう！
席も、真ん中や上座に来るように手配しましょう。

○お花などを用意

お誕生日会の時は、お花や、誕生日ケーキなどを用意しておくと盛り上がります！
ホットペッパーやぐるなびでお誕生日特典のあるお店を探すのもいいかもしれません！

そしてその時、主賓に一言挨拶をしてもらうと更にＧＯＯＤ！！です。

画像：Lovely Collection

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オフ会とは。。。。オフラインミーティングの略で、インターネット上で掲示板やチャット等の方法を使って知り合った者同士が、実際に集まってわいわいと遊んだりすること。

実際には面識がなくても、ネットで事前に色々と情報のやり取りをしているため、打ち解けやすい。
参加者のほとんどが成年である場合は、そのまま「飲み会」に発展することも少なくない。
早い話が友達同士の合コンやサークルのコンパみたいなものである。

（はてなダイアリーより）

ネットを通じて知ってるとは言え、普通の飲み会と違って、会うのは初めて、という場合が多いです。
初対面同士、ということで、乾杯の後、みんなで簡単に自己紹介をすると打ち解け易くなります。

自己紹介。。。苦手な方もいると思いますので、幹事が率先して自ら自己紹介をするのがベターです。

私はオフ会に参加する時、オフ会様の名刺を持っていって名刺交換をしたりします。

もし、オフ会の幹事をする時は、「名刺を持ってる方は、名刺を持ってくると良いかもしれません」と前もってアナウンスしておくと親切かもしれないです。

ココからは、私の独断になってしまいますが、注意点を一つ。

ネットの集まりは、なんとなくルーズな人が多いような気がします。
会社みたいに普段会ってる訳ではなく、余り悪びれずに、当日ドタキャン、または、スッポカシをするひとも居ます。
なので、特にネット系の集まりの幹事をする時で、お店にコース料理を頼む時は、人数の９割くらいを目処に頼んでおくと良いかもしれません。

また、スッポカシをする人の中には、当日の会、それ自体を忘れていた、と言う人も居るので、前日にリマインダーとしてご確認メールをするといいと思います。

また、来るのか、来ないのか、はっきりしない人が多いのも、オフ会の特徴かも知れません。
そういう人にも前日までには、返事をお願いしますと個別にメールをすると良いかもしれません。

画像：Lovely Collection

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【歓送迎会の幹事のポイント】

～会社の歓迎会の場合～

歓迎会の幹事をすることになったら、まず主賓の都合の良い日を何日か聞きます。
ここでのポイントは、必ず複数の日にちを抑えることです。
3日位押えておくといいと思います。

そして、主賓の都合の良い日の中から、同じ部署の人たちに、都合が良い日を聞きます。

そして、一番人数が多い日にちを歓迎会の日程にします。

歓迎会の主賓は、まだ新しい部署に慣れていないかもしれません。
なので、出来るだけ多くの人が参加して、交流を深められるように心配りをすると親切かもしれません。
最後の締めに、主賓から一言抱負を言ってもらうといいかもしれません。

～送別会の場合～

送別会の幹事になったら、まず日にちを決めます。
日にちは、歓迎会と同じような手順で決めます。
なるべく多くの方が参加できる日を選ぶといいでしょう。

送別会には、お花を用意すると場が盛り上がります。
会社の近所の花屋をチェックしておいて予約しておくと安心かも知れません。
特に女性の場合は、好きな色、好きな花があるか、さりげなくリサーチしておくと良いかも知れません。

お花を贈呈した後、主賓から一言を頂くと、流れがスムーズです。

また、送別会の主賓が複数いる場合、花の贈呈は、一人ひとり、別の人がするのがいいと思います。
同じ人が何度も花を贈呈するとなんだか、やっつけ仕事な印象を与えますので。

画像：Lovely Collection

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年に一度、いろんなことがあったけれど、ぱぁと騒いで忘れましょう！という忘年会☆

年末は、とても忙しい時期でもあります。
なので、日程は、なるべく早めに決めると良いかもしれません。
また、寒い日が続き体調を崩したり、仕事が終らず、当日、飲み会をキャンセルする人も多いです。
なので、あまり無理なスケジュールを立てないようにしましょう。
（例＊ちょっと遅めのスタートにする、あまり長くしないなど）

余談～美味しい鍋の作り方～

冬の宴会に欠かせないのが鍋料理。
お鍋は、材料を入れる順序や火加減などを間違えると、いくら良い材料でも台無しになりかねません。

ここで、美味しいお鍋の作り方をまとめてみました！

○　鍋が沸騰してきたら魚介や肉など、ダシのでる具を入れます。
○　次に火が通りにくい根菜類、白菜の茎、白滝・豆腐を入れます。
○　火の通りの早いえのき、春菊は食べる直前に入れます。

また、忘れがちなのは、火加減！
材料を入れて沸騰したら、火は中火に！
新しい材料を入れたときも火の調節をして温度を保つようにしましょう！

画像：Lovely Collection

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気分を新しく、今年も頑張ろう！という新年会！です。

楽しく盛り上がりたいですね♪
しかしながら、寒い日が続き体調を崩したり、お正月の不規則な生活で体調を崩したりと、飲み会をキャンセルする人も多いです。
1月に行わなくても、2月にゆっくり新年会でもいいかもしれません。
私も仲良しグループの新年会は、2月にずれ込むことが多々あります。

余談～美味しい鍋の作り方～

冬の宴会に欠かせないのが鍋料理。
お鍋は、材料を入れる順序や火加減などを間違えると、いくら良い材料でも台無しになりかねません。

ここで、美味しいお鍋の作り方をまとめてみました！

○　鍋が沸騰してきたら魚介や肉など、ダシのでる具を入れます。
○　次に火が通りにくい根菜類、白菜の茎、白滝・豆腐を入れます。
○　火の通りの早いえのき、春菊は食べる直前に入れます。

また、忘れがちなのは、火加減！
材料を入れて沸騰したら、火は中火に！
新しい材料を入れたときも火の調節をして温度を保つようにしましょう！

画像：Lovely Collection

画像の持ち出し禁止です。

まりちゃん

「飲み会がお開きになったら、お役目終了かな？」

Ｃａｏｒｕ

「うん。お疲れ様だね。
もし、余裕が有ったら、飲み会の写真をみんなに送ると喜ばれるよ。」

まりちゃん

「それ、Ｇｏｏｄ　Ｉｄｅａ☆
デジカメで撮った写真を手軽にみんなに送れる方法ないかなー」

Ｃａｏｒｕ

「それなら、Ｙａｈｏｏ！Ｐｈｏｔｏがお勧めだよ。
使い方は、こちらのページで説明するね。」

まりちゃん
「Ｃａｏｒｕさん、ありがとー」

画像：Lovely Collection

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イラスト提供
こばやし真合子Ｆａｃｔｏｒｙ
　　　

まりちゃん
「飲み会当日ってどんなトラブルがあるかな。。。私、不安だな。。。。」

Ｃａｏｒｕ
「一番多いのが、ドタキャンかな。
具合が悪くなって参加できないとか。
当日だと、コース料理の場合、キャンセル料が発生してしまうので、ちょっと困る。。。
なので、私は、予約する段階で、人数を少なめに予約します。
もし、キャンセルする人がいなかったら、その時は、当日お店の人に人数の追加と言う形で帳尻をあわせます。

お店的にも、人数が増える場合は、容易に対応してくれることが多いよ。」

まりちゃん

「そうなんだ。他には、なにかある？」

Ｃａｏｒｕ

「会費の回収かな。。。。
前もってお釣りを用意しておくと便利だよ。」

画像：Lovely Collection

画像の持ち出し禁止です。
イラスト提供
こばやし真合子Ｆａｃｔｏｒｙ

まりちゃん

「準備も済んだし、当日は何をしたらいいのかな？」

Ｃａｏｒｕ

「当日は、ちょっと早めにお店に着くといいよ。
幹事が遅れて登場すると、先に来ている参加者の人たちは、何していいのか分からないから。

で時間になってボチボチ人が集まり始めたら、まず飲み物を注文して、乾杯をしましょう！

当日、遅れてきた人がいた場合、その人の飲み物が来たらまた、乾杯をしましょう！

あとは、飲み会で、お誕生日のお祝いでお花を贈呈するとか余興が有る場合、その仕切りもします。

そして、お開きをして、お店に精算するまでが、幹事の仕事よ。」

まりちゃん

「結構、幹事って慌しいね。」

Ｃａｏｒｕ
「そうなんだよね。
だから、会費の回収は、早めにしておくとベターかも。」

まりちゃん

「前もって、知っておいて良かったーー」

イラスト提供
こばやし真合子Ｆａｃｔｏｒｙ

まりちゃん

「ご案内メールも出したし、あとは当日まで何かすること有るかな？」

Ｃａｏｒｕ

「そうだね、念のため参加者の名前と出来たら連絡先を紙に書いて当日持っていくと安心よ。
時間になってもこない人がいるかもしれないから、その時に連絡取れるようにしておくといいよ。
幹事の連絡先は、参加者には教えておいて、連絡が取れるようにしておく必要もあるわね。」

まりちゃん

「よし、これで準備完了だ！」

イラスト提供
こばやし真合子Ｆａｃｔｏｒｙ

まりちゃん

「日程も決まったし、お店も決まった！！
Ｃａｏｒｕさん、この後は、どんな準備があるの？」

Ｃａｏｒｕ

「参加者に、飲み会のお知らせのメールを出すのが残ってるよ。

日時、
お店、
地図、
会費
予約した人の名前
緊急連絡先
などを書いてみんなにお知らせする必要があるの。」

まりちゃん

「はぁーい。」

Ｃａｏｒｕ

「お知らせメールを随分早く出した時は、リマインダーのために、会の2、3日前にも確認のメールですって言って再び連絡すると親切よ。」

まりちゃん

「そうだね。いたれりつくせりの感じだね。」

イラスト提供
こばやし真合子Ｆａｃｔｏｒｙ

まりちゃん

「お店も探して、これからお店に予約しまーす☆
お店には、日にちととか人数を伝えればいいんだよね？」

Ｃａｏｒｕ

「そうそう。お店の人に予約する時は

○日時
○人数
○連絡先
○予約の変更はいつまで、可能か

は必要だね。

あともしコース料理を予約する際は、一緒に予約しちゃいましょう♪
コース料理のメニューは融通が利いたり、
たとえばお誕生日会とかだったら、ケーキやお花を持ち込んでも良いケースもあるので
予約の際に聞いてみるといいかも。

結構大事なのは、予約の変更、特に人数の変更は、キャンセル料を取られるケースも有るので
キチンと確認しておいたほうがいいよ。
たいていのお店は、前日までなら人数変更は受け付けてくれるけれど、お店によっても違うからね。」

まりちゃん

「ほうほう。確かに人数ってなかなか確定しないもんねーー。
人数変更の確認は、大事だからキチンと確認しないとね」

イラスト提供
こばやし真合子Ｆａｃｔｏｒｙ

まりちゃん

「Caoruさん、みんなのスケジュールを聞いて日程はきまったよ。
次はなにをすればよいかなぁ？」

Ｃａｏｒｕ

「次は、お店を決めましょう。」

まりちゃん

「お店かぁーー。どんなお店がいいかな？？」

Cａｏｒｕ

「私は、ホットペッパー、ぐるなびとかで検索して探してるよ。
結構便利だよーー☆」

まりちゃん

「おぉーー。これは便利だね！！

でも、沢山有りすぎて、ドレが良いか悩んじゃう＾＾」

Cａｏｒｕ

「そうなのよ。お店がいっぱいだと、選ぶの困っちゃうよね～
あとは。。。。Ｔｏｋｙｏ　Ｗａｌｋｅｒ　とか　東京一週間とか情報誌にも、良いお店が出てるから日頃からそういうのをこまめに見てチェックしておくと便利かも。
カオル流のお店の検索方法をこちらのページに載せておくから参考にしてね。

お店を選ぶ方法は、色々有るけれど、お店を決めたら、（初めて行くところは）出来るだけお店を下見したほうがいいよ。」

まりちゃん

「お店の下見って何で必要なの？ホームページで充分じゃない？」

Cａｏｒｕ

「それはね、、お店のホームページと実際のお店の雰囲気って違う場合が多いから、かな。
実際行ってみて、こんなはずじゃなかった。。。。って後悔するよりも、前もって確かめたほうが安心だから、かな。
また、初めて行くところは地理的にも不安だし・・・」

まりちゃん

「わかりましたー。
有難う。」

イラスト提供
こばやし真合子Ｆａｃｔｏｒｙ

まりちゃん

「Ｃａｏｒｕさん。
幹事になったら最初は何から始めたらいいかな？」

Ｃａｏｒｕ

「まずは、日程をきめないとね。
参加者のみんなに日程を聞きましょう♪」

まりちゃん

「はぁーい。どうやったら、みんなの意見を取り入れられるかな？」

Ｃａｏｒｕ

「スケジュール調整は、ちょー助というサイトを使うと便利だよ。使い方は、こちらのページで説明するね。
ここで参加者にスケジュールを書いてもらって人数が一番多い日にちに決定するといいよ。」

まりちゃん

「有難う。Ｃａｏｒｕさん。」

イラスト提供
こばやし真合子Ｆａｃｔｏｒｙ

幹事は、飲み会、食事会のとりまとめをする役割があります。

開催日を決める。　お店を決める。　参加者の確認。　会の進行役。

その役割は多岐にわたります。
が、一つずつ確実に行えばそれほど難しいものはありません。

一つずつ、確実にこなしましょう！

それぞれ項目を作りました。
時系列順に準備することをまとめてあります。
これを読めば漏れがなく幹事の準備が出来るようになっております。

幹事の役割

○飲み会の日程を決める

○お店を決める　その１　その２
○飲み会のお知らせを出す

○参加者を確認する

○飲み会の司会・進行について

○当日のトラブルについて

○飲み会後について

このサイトでは、初めて幹事をする後輩まりちゃんの質問にお姉さんのＣａｏｒｕが幹事の方法をＱ＆Ａ形式で答えるという形で進めて行きます。
また、最後にポイントをまとめて紹介いたします。

画像：Lovely Collection

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私が、初めて幹事を体験したのは、会社の先輩の送別会でした。

先輩が会社を辞めるにあたり、彼女の仕事を引き継ぐと同時に、彼女の送別会の幹事も担当することになりました。

今まで、幹事をしたことはないものの、会社の送別会には、参加したことあるし、まぁなんとかなるだろう！とのんきに構えていました。

まず、なにも考えずに彼女の最終出社日を送別会の日にちに決めてしまいました。
彼女は承諾してくれましたが、実は、、、、、3連休前の金曜日だったのです。。。。。

連休に遊びに行く人たちは、さぞかし、大変だったことだと思います。。。。

実際、参加した後輩にも「明日朝早いので、早めにお開きしてくださると助かります。」と言われてしまいました。。。。。。

とは言いつつも、なんとか、日にちを決めて、お店を決めよう！ということになりましたが、、、

実は、この送別会の参加者は、2つの営業所（赤坂と府中）から来ているため、二つの営業所、両方からアクセスし易い場所でお店を探すことになったのです。

まぁ、、、新宿あたりでいいかなぁとお店を探しました。

お店探しは、仲良しの先輩に助けてもらいました。

お店を選ぶには、アクセスのよさ、そして場所の分かり易さ、予算などひとつずつ考えていったのです。

お店を選んで、予約するのはそれほど手間ではなかったけれど、、、、

参加者の人数がコロコロ変わるのには、参りました

最初に参加すると言って、数日後「やっぱり、欠席する」と言うひと。
色んな事情で出れるかどうか分からない人。
当日になって具合が悪いのでお休みしますという人。

勿論、人それぞれ事情があるのは分かるのですが、こう何人も続くとパニックになります。。。。
幹事になって初めて、こういうことが大変なんだなぁとつくづく思いました。

余談ですが、それで、私は、もし私が飲み会に参加する時はドタキャンするのは、よそう。と心に誓いました。

何度参加者リスト変更しましたことか。

と同時に、周りも心配だったらしく、送別会の時上司にも
「送別会の準備大丈夫だった？大変そうだったけれど」
と聞かれて人数管理にてこずってると答えたら、
「飲み会は、ドタキャンがつきものだからね。
予約する時は、少なめの人数で予約するのが常識だよ。」
と諭されてしまいました。

この言葉は、本当に、幹事をするたびに納得する一言です。

でも、、、、できれば、幹事の準備の段階で教えてくれればよかったのに。。。。

何とか無事に飲み会が終った時、なんともいえない安堵感を感じました。

そして、参加してくれた人に「お疲れ様。頑張ったね。」と言われた時、なんだか幹事冥利につきたような気がしました。
こう言われると、次はもうちょっと、手際よい幹事になろうと、頭を使うようになります。

私は、まだまだ、だけど、やっぱり人に喜ばれたり、「お疲れさま。頑張ったね。」って労われると、今までの苦労も報われるような気がします。

幹事って損な役回りであまり、したくないって思う人も居るかもしれません。
でも、運悪く（？）幹事が回ってきた時は、どうせ幹事やるなら、自分もラクに、みんなも楽しく♪をベースに幹事をやれるように、と思いこのサイトを作りました。

もし、このサイトが初めて幹事をする人の手助けになったら幸いです。

画像：Lovely Collection

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幹事をする際に役立つサイトを集めました

○幹事ナビ

○ちょー助

○ぐるなび

○ホットペッパー
画像：Lovely Collection

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直島レポート
直島の観光、アート、ホテル、フェリー、カフェ、等の情報を美しい写真とともにご紹介します。

【働く大阪ＯＬの本音】
ＯＬひろりんさんのブログ。
ワークライフバランスやキャリアアップなど
毎日楽しみに読んでます★

ＯＬ失業転職大作戦！！
ＯＬひろりんさんのサイト
会社のやめ方・転職活動など実際の体験談が書かれていて参考になります。

まるみのある人々
東京都西新宿にある、とある名刺印刷会社の悲喜こもごも

よくばり小娘のラッキー生活術！！
ＯＬひろりんさんのサイト
節約しながら楽しく生活する方法が書かれています

ＯＬ流お稽古・資格で自分磨き
ＯＬひろりんさんのサイト
お稽古や資格の勉強方法について書かれています。

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ＯＬひろりんさんのブログ
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ぽこたんのこつこつ日記
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幹事ガイド

ビジネスマナーマニュアル
　社会人として知っておく必要のあるビジネスマナーから、海外
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