幹事ガイド～今日からアナタもカリスマ幹事～

【メール雛形その2】　会の案内を出す

2011-12-15T03:52:27Z

主賓の都合を聞いたら、今度は、参加者に案内のメールを出します。私が会社の歓送迎会の幹事をした時のメールを紹介します。青文字のところを変えれば、使いまわしが可能！ *☆*ﾟ･*:.｡. .｡.:*･*☆*ﾟ･*:.｡. .｡.:*･*☆*ﾟ･*:.｡. .｡.:*･件名　：ＸＸさんと＊＊さんの歓送迎会本文　：お疲れ様です。お仕事中失礼します。ＸＸ月ＸＸ日がＸＸさんの産休前の最終出社日です。また、ＸＸ月から＊＊さんが復職されました。お二人の歓送迎会を込めてみなさんで歓送迎会できたらと思います！詳細は下記のとおりです【日時】　ＸＸ月ＸＸ日　ＸＸ時から【場所】　未定　決まりましたらご連絡いたします！みなさん、お忙しいと思いますが是非ふるってご参加ください。ＸＸ月ＸＸ日の午前中までにご回答をお願いします。宜しくお願いしますハシモト

【メール雛形その１】　主賓に日程のお伺いを立てる

2011-12-15T03:38:04Z

歓送迎会やお誕生日会など主賓がいる会の場合、まずは主賓に日程のお伺いを立てましょう！私が会社の歓送迎会の幹事をした時のメールを紹介します。標準的な文章です。宛先の相手との関係によって、少しくだけたり、丁寧にメールを送ったり臨機応変に対応しましょう！青文字のところを変えれば、使いまわしが可能！ *☆*ﾟ･*:.｡. .｡.:*･*☆*ﾟ･*:.｡. .｡.:*･*☆*ﾟ･*:.｡. .｡.:*･件名　：ＸＸさんと＊＊さんの歓送迎会本文　：お疲れ様です表題の件についてご相談です＊＊さんがＸＸ月より復職されました。ＸＸさんの最終出社日がＸＸ月ＸＸ日ですその日にみんなにＸＸさんと＊＊さんの歓送迎会を提案しようと思います。お二人のご都合はいかがですか？ＸＸ月ＸＸ日がＮＧの場合、ご都合の良い日を教えていただけると幸いです。また、行きたいお店やジャンルのリクエストもございましたら是非！どうぞよろしくお願いします。　橋本

メールの雛形

2011-12-15T03:29:00Z

幹事をする際、様々なメールのやり取りが発生します。特に、自分からメールを送ることが多いです。私は、一度幹事をする際、自作でメールを作ります。そして次の幹事をする際は、依然作ったメールを雛形にしてメールを送ります。これは、超！便利です。名前等、固有名詞をを変更するだけでたいていのメールは済むからです。このカテゴリーでは私が良く使うメールの雛形を紹介します。

受付マニュアル　（必要性）

2011-08-21T12:20:17Z

イベント（結婚式2次会、セミナーなど）の受付は、だいたいどんな時も必要になります。しかも受付でする仕事はどのイベントでも内容はさほど変わりません。汎用性が高いので、一度マニュアルを作ると使いまわしもできます。マニュアルがあれば、人に業務を振るハードルも低くなりますョ。たとえば初めて受付する人に「受付お願いね」と一言だけでいうよりも、マニュアルを事前に渡しておく。そうすることによって受付する人も何をすればよいのかはっきりして精神的にラク。不明な点は事前に質問することもできます。また、頼む方だって忙しい当日に質問されるよりは、事前に質問された方が余裕が出ると思います。双方にとってメリットありますよ。

受付マニュアル

2011-08-20T12:30:29Z

1,必要なもの ○名簿 ○お釣り ○受付と印刷された紙 ○予備の紙（A４） ○ペン　（黒　カラフル） ○名札 ○予備の名札 ○ポストイット ○電卓 ○クリップ（お札を留める） ○お金を入れる箱（お札ごとに区切りをつけておくとベター） ○最後お金を入れる袋（大きめでチャックが付いてるといい） ○領収書 2,すること ①名前確認　②代金いただく　③名札渡す 3、人数大体参加人数の1割が受付にいると回転がいいです。（私の経験上）たとえば10人くらいだったら受付いなくても幹事一人でなんとかなるけれど、20人いたらもう一人欲しいなとか。根拠はないけれど人が覚えられる人数って10人くらいじゃない？ 50名を超す大人数の参加者がいる場合、受付のほか、誘導係り的な人もいるといいです。誘導係のは、目立つ人・声が大きい人を選ぶといいですよ。４、改善点受付は、アナログ・マニュアルでやることが多いけれどPC使ったら便利かも。特に集計は早くできます。デメリットは。。。PC場所取るんですよね。。。。

番外編）人に頼む

2010-01-02T03:23:57Z

大人数のイベント（結婚式の2次会やセミナーなど）の際、幹事一人では対応しきれません。そこで必要なのが 人に頼むこと。 頼む際は、慣れた人に頼むのが間違いありません。頼む人を選ぶというのは、幹事の腕の見せ所でもあります。もしくは、初めてする人に頼んでも問題ないようなマニュアルを作ること！どの道、イベントの成否の責任は幹事です。自分の頼んだ人間が、犯したミスは自分がフォローする＆責任を取る覚悟で頼みましょう。

お友達のサイトを紹介！

2008-06-28T13:08:57Z

白隠禅師～500年に一度の名僧～白隠禅師は十九歳より旅に出て諸国を修行し、ついに五百年間に一人と言われるほどの高僧となり、のち臨済禅中興の祖と仰がれるようになった人物です。歴史好きの方は、必見サイトです。バックドロップマニアプロレスの投げ技、バックドロップの奥深さを追究したバックドロップファンによるバックドロップファンのためのサイトです。それぞれのプロレスラーの動画は迫力満点！ですはびろ農業公園　みはらしファーム長野にある公園です。動物たちと戯れながら楽しいひと時が過ごせそうです！バイキングレストラン「トマトの木」も美味しそう！！南アルプス公園～三峰川水系県立自然公園を訪ねて鹿と戯れることができる公園です！！鹿の可愛らしさに心が癒されます＾＾佐賀空港公園に行こう！佐賀空港公園からは飛行機も見えます！！飛行機好きにはたまらないスポットですよ！！干潟よか公園ナビ 11月紅葉のシチメンソウの季節は、赤い草で見事な風景なんだとか！！ぜひ11月に一度訪れてみたいです！富士山せせらぎ広場と富士山本宮浅間大社あの有名な富士宮焼きそばも食べられます！私も一度食べてみたいです。オリエンタルムードが漂う毘沙門天妙法寺オリエンタルなお寺毘沙門天妙法寺のサイトです。ほかの風景は日本なのに、お寺だけオリエンタルというアンマッチが楽しいです。竹採公園de平安時代にタイムスリップ日本的な竹林の公園です。竹の緑が美しい！白隠禅師のお墓もあります★ かんたん！動画で折り紙折り紙をなんと動画で分かりやすく説明してくれています！簡単なものから難易度の高いものまで沢山あるのでぜひ挑戦してみてください！曾我兄弟の仇討ち～親子愛、兄弟愛～歴史的にも有名な曾我兄弟のサイトです。仇討ちから、親子愛、兄弟愛をテーマにして作られています。

相互リンク

2007-05-10T13:52:26Z

直島レポート直島の観光、アート、ホテル、フェリー、カフェ、等の情報を美しい写真とともにご紹介します。【働く大阪ＯＬの本音】ＯＬひろりんさんのブログ。ワークライフバランスやキャリアアップなど毎日楽しみに読んでます★ ＯＬ失業転職大作戦！！ＯＬひろりんさんのサイト会社のやめ方・転職活動など実際の体験談が書かれていて参考になります。まるみのある人々東京都西新宿にある、とある名刺印刷会社の悲喜こもごもよくばり小娘のラッキー生活術！！ＯＬひろりんさんのサイト節約しながら楽しく生活する方法が書かれていますＯＬ流お稽古・資格で自分磨きＯＬひろりんさんのサイトお稽古や資格の勉強方法について書かれています。なにわＯＬ生活事情ＯＬひろりんさんのブログなにわＯＬのプライベートが書かれています。黒矢龍作の姓名判断黒矢さんの姓名判断のサイトです。姓名判断だけでなく日記や音楽についても書かれています。ぽこたんのこつこつ節約生活５００万貯めたぽこたんさんの節約のコツなど。日記がとても面白いです。ぽこたんのこつこつ日記旦那さんは、次期社長。その仕事を週２日、お手伝いをしてる妻のブログ。合コンのコンパde恋ぷらん大阪、東京、名古屋、福岡を中心に全国で合コンセッティングサービスを展開中簿記検定３・２級Ｗ合格体験記日商簿記検定試験３級と２級にＷ合格したサラリーマンの体験記在宅商法詐欺＠体験談在宅ワークや在宅商法詐欺に関する情報を紹介Ｃ言語プログラミング能力認定試験Ｃ言語プログラミング能力認定試験の受験勉強やコツなど体験談を紹介３０代未経験でも事務職になるっ３０代の未経験者でも事務職に就職するためのノウハウを紹介初級シスアド取得で履歴書のＰＣスキルをアピール初級システムアドミニストレータ資格取得の為の情報を紹介
大野城いこいの森公園あそび場ガイド
福岡県にある『いこいの森公園』の遊び方を親の視点で解説したホームページです

履歴書のＰＣスキルアピールはＭＯＳ取得が効果的ＭＯＳの資格取得に関する情報を紹介

江ノ島なび江ノ島・鎌倉エリアのカフェ・レストラン・観光スポットの情報サイトです。松戸市戸定邸.com 千葉県松戸市にある、徳川最後の将軍　徳川慶喜が愛した家とその周辺施設を紹介。 MINIXが今VMware Playerでよみがえる！ MINIXをVMware Player上でインストールする手順や環境構築の手順などを紹介します。ヨセミテ国立公園一日でこれだけ回れます！ヨセミテ国立公園のドライブ旅行記を、きれいなヨセミテの写真満載でご紹介します。レイクタホの澄んだ水と美しい山に癒されてレイクタホへのドライブ旅行の様子を、美しいレイクタホの写真満載でご紹介します。世間から見捨てられた公園：蓮生寺公園八王子の住宅街にある蓮生寺公園。世間から見捨てられたこの公園をご案内します。 YouTube動画で辿るALFEEのルーツ ALFEEの三人が影響を受けた海外アーティストをYouTubeの動画でご紹介しています。動画で巡る日光山内の紅葉美（東照宮ほか）日光山内（東照宮、二荒山神社、輪王寺）の紅葉美をたくさんの動画で巡ります。 Blumeleben～花＊生活　花と暮らしの情報館これであなたもお花がわかる！贈答マナー・買い方・選び方教室・資格・仕事のホントの話… 誰も教えてくれなかった花のヒミツ大公開！ツアーじゃ絶対味わえない！思い出＆夢いっぱい☆ドイツ素人一人旅ドイツ旅行に関する様々な情報について、ドイツマニア独自の視点で掲載しています。単なるツアーじゃ物足りないあなた、そして、一味違ったドイツを味わいたいあなたに、ドイツお薦め地域、ドイツ語、ドイツ料理、ドイツ車、ドイツワインなどドイツ素人でもドイツ旅行をもっともっと楽しむためのお役立ち情報満載です。日本最古の城　丸岡城を５０倍楽しもう！当サイトは、福井県坂井市丸岡町にある日本最古の城、丸岡城について、その見どころや歴史、その他様々な丸岡城に関する情報を地元出身の私の視点から紹介しています。福井や北陸旅行をお考えなら、是非当サイトをお役立て下さい。ｉタウンページものすごく見つかりますディズニー・モバイル～ディズニーの携帯！幹事ガイドビジネスマナーマニュアル　社会人として知っておく必要のあるビジネスマナーから、海外　での国別ビジネスマナーまで、幅広く紹介しています。画像：Lovely Collection
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幹事お役だちリンク集

2007-05-05T11:13:10Z

幹事をする際に役立つサイトを集めました ○幹事ナビ ○ちょー助 ○ぐるなび ○ホットペッパー画像：Lovely Collection
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Ｃａｏｒｕの幹事、初めての体験談

2007-05-05T09:45:46Z

私が、初めて幹事を体験したのは、会社の先輩の送別会でした。先輩が会社を辞めるにあたり、彼女の仕事を引き継ぐと同時に、彼女の送別会の幹事も担当することになりました。今まで、幹事をしたことはないものの、会社の送別会には、参加したことあるし、まぁなんとかなるだろう！とのんきに構えていました。まず、なにも考えずに彼女の最終出社日を送別会の日にちに決めてしまいました。彼女は承諾してくれましたが、実は、、、、、3連休前の金曜日だったのです。。。。。連休に遊びに行く人たちは、さぞかし、大変だったことだと思います。。。。実際、参加した後輩にも「明日朝早いので、早めにお開きしてくださると助かります。」と言われてしまいました。。。。。。とは言いつつも、なんとか、日にちを決めて、お店を決めよう！ということになりましたが、、、実は、この送別会の参加者は、2つの営業所（赤坂と府中）から来ているため、二つの営業所、両方からアクセスし易い場所でお店を探すことになったのです。まぁ、、、新宿あたりでいいかなぁとお店を探しました。お店探しは、仲良しの先輩に助けてもらいました。お店を選ぶには、アクセスのよさ、そして場所の分かり易さ、予算などひとつずつ考えていったのです。お店を選んで、予約するのはそれほど手間ではなかったけれど、、、、 参加者の人数がコロコロ変わるのには、参りました 最初に参加すると言って、数日後「やっぱり、欠席する」と言うひと。色んな事情で出れるかどうか分からない人。当日になって具合が悪いのでお休みしますという人。勿論、人それぞれ事情があるのは分かるのですが、こう何人も続くとパニックになります。。。。幹事になって初めて、こういうことが大変なんだなぁとつくづく思いました。余談ですが、それで、私は、もし私が飲み会に参加する時はドタキャンするのは、よそう。と心に誓いました。何度参加者リスト変更しましたことか。と同時に、周りも心配だったらしく、送別会の時上司にも「送別会の準備大丈夫だった？大変そうだったけれど」と聞かれて人数管理にてこずってると答えたら、「飲み会は、ドタキャンがつきものだからね。予約する時は、少なめの人数で予約するのが常識だよ。」と諭されてしまいました。この言葉は、本当に、幹事をするたびに納得する一言です。でも、、、、できれば、幹事の準備の段階で教えてくれればよかったのに。。。。何とか無事に飲み会が終った時、なんともいえない安堵感を感じました。そして、参加してくれた人に「お疲れ様。頑張ったね。」と言われた時、なんだか幹事冥利につきたような気がしました。こう言われると、次はもうちょっと、手際よい幹事になろうと、頭を使うようになります。私は、まだまだ、だけど、やっぱり人に喜ばれたり、「お疲れさま。頑張ったね。」って労われると、今までの苦労も報われるような気がします。幹事って損な役回りであまり、したくないって思う人も居るかもしれません。でも、運悪く（？）幹事が回ってきた時は、どうせ幹事やるなら、自分もラクに、みんなも楽しく♪をベースに幹事をやれるように、と思いこのサイトを作りました。もし、このサイトが初めて幹事をする人の手助けになったら幸いです。画像：Lovely Collection
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幹事の役割

2007-05-05T06:57:25Z

幹事は、飲み会、食事会のとりまとめをする役割があります。開催日を決める。　お店を決める。　参加者の確認。　会の進行役。その役割は多岐にわたります。が、一つずつ確実に行えばそれほど難しいものはありません。一つずつ、確実にこなしましょう！それぞれ項目を作りました。時系列順に準備することをまとめてあります。これを読めば漏れがなく幹事の準備が出来るようになっております。 幹事の役割 ○飲み会の日程を決める ○お店を決める　その１　その２ ○飲み会のお知らせを出す ○参加者を確認する ○飲み会の司会・進行について ○当日のトラブルについて ○飲み会後についてこのサイトでは、初めて幹事をする後輩まりちゃんの質問にお姉さんのＣａｏｒｕが幹事の方法をＱ＆Ａ形式で答えるという形で進めて行きます。また、最後にポイントをまとめて紹介いたします。画像：Lovely Collection
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【幹事の役割１】日程を決める

2007-05-05T06:46:06Z

まりちゃん 「Ｃａｏｒｕさん。幹事になったら最初は何から始めたらいいかな？」 Ｃａｏｒｕ 「まずは、日程をきめないとね。 参加者のみんなに日程を聞きましょう♪」 まりちゃん 「はぁーい。どうやったら、みんなの意見を取り入れられるかな？」 Ｃａｏｒｕ 「スケジュール調整は、ちょー助というサイトを使うと便利だよ。使い方は、こちらのページで説明するね。ここで参加者にスケジュールを書いてもらって人数が一番多い日にちに決定するといいよ。」 まりちゃん 「有難う。Ｃａｏｒｕさん。」イラスト提供こばやし真合子Ｆａｃｔｏｒｙ

【幹事の役割２】お店を決める

2007-05-05T06:45:06Z

まりちゃん 「Caoruさん、みんなのスケジュールを聞いて日程はきまったよ。次はなにをすればよいかなぁ？」 Ｃａｏｒｕ 「次は、お店を決めましょう。」 まりちゃん 「お店かぁーー。どんなお店がいいかな？？」 Cａｏｒｕ 「私は、ホットペッパー、ぐるなびとかで検索して探してるよ。結構便利だよーー☆」 まりちゃん 「おぉーー。これは便利だね！！でも、沢山有りすぎて、ドレが良いか悩んじゃう＾＾」 Cａｏｒｕ 「そうなのよ。お店がいっぱいだと、選ぶの困っちゃうよね～あとは。。。。Ｔｏｋｙｏ　Ｗａｌｋｅｒ　とか　東京一週間とか情報誌にも、良いお店が出てるから日頃からそういうのをこまめに見てチェックしておくと便利かも。カオル流のお店の検索方法をこちらのページに載せておくから参考にしてね。お店を選ぶ方法は、色々有るけれど、お店を決めたら、（初めて行くところは）出来るだけお店を下見したほうがいいよ。」 まりちゃん 「お店の下見って何で必要なの？ホームページで充分じゃない？」 Cａｏｒｕ 「それはね、、お店のホームページと実際のお店の雰囲気って違う場合が多いから、かな。実際行ってみて、こんなはずじゃなかった。。。。って後悔するよりも、前もって確かめたほうが安心だから、かな。また、初めて行くところは地理的にも不安だし・・・」 まりちゃん 「わかりましたー。有難う。」イラスト提供こばやし真合子Ｆａｃｔｏｒｙ

【幹事の役割２】　お店を決める　その２

2007-05-05T06:44:05Z

まりちゃん 「お店も探して、これからお店に予約しまーす☆ お店には、日にちととか人数を伝えればいいんだよね？」 Ｃａｏｒｕ 「そうそう。お店の人に予約する時は ○日時 ○人数 ○連絡先 ○予約の変更はいつまで、可能か は必要だね。あともしコース料理を予約する際は、一緒に予約しちゃいましょう♪ コース料理のメニューは融通が利いたり、たとえばお誕生日会とかだったら、ケーキやお花を持ち込んでも良いケースもあるので予約の際に聞いてみるといいかも。結構大事なのは、予約の変更、特に人数の変更は、キャンセル料を取られるケースも有るのでキチンと確認しておいたほうがいいよ。たいていのお店は、前日までなら人数変更は受け付けてくれるけれど、お店によっても違うからね。」 まりちゃん 「ほうほう。確かに人数ってなかなか確定しないもんねーー。人数変更の確認は、大事だからキチンと確認しないとね」イラスト提供こばやし真合子Ｆａｃｔｏｒｙ

【幹事の役割３】飲み会のお知らせを出す

2007-05-05T06:43:42Z

まりちゃん 「日程も決まったし、お店も決まった！！Ｃａｏｒｕさん、この後は、どんな準備があるの？」 Ｃａｏｒｕ 「参加者に、飲み会のお知らせのメールを出すのが残ってるよ。日時、お店、地図、会費 予約した人の名前 緊急連絡先 などを書いてみんなにお知らせする必要があるの。」 まりちゃん 「はぁーい。」 Ｃａｏｒｕ 「お知らせメールを随分早く出した時は、リマインダーのために、会の2、3日前にも確認のメールですって言って再び連絡すると親切よ。」 まりちゃん 「そうだね。いたれりつくせりの感じだね。」イラスト提供こばやし真合子Ｆａｃｔｏｒｙ