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オフ会の幹事

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オフ会とは。。。。オフラインミーティングの略で、インターネット上で掲示板やチャット等の方法を使って知り合った者同士が、実際に集まってわいわいと遊んだりすること。

実際には面識がなくても、ネットで事前に色々と情報のやり取りをしているため、打ち解けやすい。
参加者のほとんどが成年である場合は、そのまま「飲み会」に発展することも少なくない。
早い話が友達同士の合コンやサークルのコンパみたいなものである。

はてなダイアリーより)

ネットを通じて知ってるとは言え、普通の飲み会と違って、会うのは初めて、という場合が多いです。
初対面同士、ということで、乾杯の後、みんなで簡単に自己紹介をすると打ち解け易くなります。

自己紹介。。。苦手な方もいると思いますので、幹事が率先して自ら自己紹介をするのがベターです。

私はオフ会に参加する時、オフ会様の名刺を持っていって名刺交換をしたりします。

もし、オフ会の幹事をする時は、「名刺を持ってる方は、名刺を持ってくると良いかもしれません」と前もってアナウンスしておくと親切かもしれないです。

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ココからは、私の独断になってしまいますが、注意点を一つ。

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ネットの集まりは、なんとなくルーズな人が多いような気がします。
会社みたいに普段会ってる訳ではなく、余り悪びれずに、当日ドタキャン、または、スッポカシをするひとも居ます。
なので、特にネット系の集まりの幹事をする時で、お店にコース料理を頼む時は、人数の9割くらいを目処に頼んでおくと良いかもしれません。

また、スッポカシをする人の中には、当日の会、それ自体を忘れていた、と言う人も居るので、前日にリマインダーとしてご確認メールをするといいと思います。

また、来るのか、来ないのか、はっきりしない人が多いのも、オフ会の特徴かも知れません。
そういう人にも前日までには、返事をお願いしますと個別にメールをすると良いかもしれません。

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