幹事ガイド～今日からアナタもカリスマ幹事～

幹事をする際、様々なメールのやり取りが発生します。
特に、自分からメールを送ることが多いです。

私は、一度幹事をする際、自作でメールを作ります。
そして次の幹事をする際は、依然作ったメールを雛形にして
メールを送ります。
これは、超！便利です。

名前等、固有名詞をを変更するだけで
たいていのメールは済むからです。

このカテゴリーでは私が良く使うメールの雛形を紹介します。

歓送迎会やお誕生日会など主賓がいる会の場合、まずは主賓に日程のお伺いを立てましょう！
私が会社の歓送迎会の幹事をした時のメールを紹介します。
標準的な文章です。
宛先の相手との関係によって、少しくだけたり、丁寧にメールを送ったり臨機応変に対応しましょう！

青文字のところを変えれば、使いまわしが可能！
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件名　：ＸＸさんと＊＊さんの歓送迎会

本文　：

お疲れ様です

表題の件についてご相談です

＊＊さんがＸＸ月より復職されました。
ＸＸさんの最終出社日がＸＸ月ＸＸ日です
その日にみんなにＸＸさんと＊＊さんの歓送迎会を提案しようと思います。

お二人のご都合はいかがですか？
ＸＸ月ＸＸ日がＮＧの場合、ご都合の良い日を教えていただけると幸いです。
また、行きたいお店やジャンルのリクエストもございましたら是非！

どうぞよろしくお願いします。　橋本

主賓の都合を聞いたら、今度は、参加者に案内のメールを出します。
私が会社の歓送迎会の幹事をした時のメールを紹介します。

青文字のところを変えれば、使いまわしが可能！
*☆*ﾟ･*:.｡. .｡.:*･*☆*ﾟ･*:.｡. .｡.:*･*☆*ﾟ･*:.｡. .｡.:*･

件名　：ＸＸさんと＊＊さんの歓送迎会

本文　：

お疲れ様です。

お仕事中失礼します。
ＸＸ月ＸＸ日がＸＸさんの産休前の最終出社日です。
また、ＸＸ月から＊＊さんが復職されました。
お二人の歓送迎会を込めてみなさんで歓送迎会できたらと思います！

詳細は下記のとおりです

【日時】　ＸＸ月ＸＸ日　ＸＸ時から
【場所】　未定　決まりましたらご連絡いたします！

みなさん、お忙しいと思いますが是非ふるってご参加ください。
ＸＸ月ＸＸ日の午前中までにご回答をお願いします。

宜しくお願いします
ハシモト