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【メール雛形その1】 主賓に日程のお伺いを立てる

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歓送迎会やお誕生日会など主賓がいる会の場合、まずは主賓に日程のお伺いを立てましょう!
私が会社の歓送迎会の幹事をした時のメールを紹介します。
標準的な文章です。
宛先の相手との関係によって、少しくだけたり、丁寧にメールを送ったり臨機応変に対応しましょう!

青文字のところを変えれば、使いまわしが可能!
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件名 :XXさんと**さんの歓送迎会

本文 :

お疲れ様です

表題の件についてご相談です

**さんがXX月より復職されました。
XXさんの最終出社日がXX月XX日です
その日にみんなにXXさんと**さんの歓送迎会を提案しようと思います。

お二人のご都合はいかがですか?
XX月XX日がNGの場合、ご都合の良い日を教えていただけると幸いです。
また、行きたいお店やジャンルのリクエストもございましたら是非!

どうぞよろしくお願いします。 橋本